Osakkeenomistajat merkitään osakerekisteriin ja osakastietojen pitää olla ajantasalla.
Näitä tietoja tarvitaan, jotta mm. vastikkeet ja käyttömaksut voidaan periä oikeilta omistajilta ja yhtiökokouskutsut tulevat oikeille omistajille.
Kiinteistönvälittäjäkaupoissa tulisi välittäjän toimittaa isännöitsijän tarvitsemat asiakirjadokumentit.
Jos kysymyksessä ei ole kiinteistönvälittäjäkauppa, osakkeenomistajan tulee toimittaa seuraavat dokumentit isännöitsijälle (kopiot riittävät):
- kauppakirja
- todistus varainsiirtoveron maksusta
- osakekirja siirtomerkintöineen
